Confidentialité et mentions légales

Confidentialité et Cookies

Conformément aux dispositions de l’art. 13 du Règlement Européen 2016/679, nous reportons ci-après la mention d’information complète concernant le traitement de données à caractère personnel effectué par la fondation Villa Carlotta dans le cadre de son activité.

Le responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données est Ente Villa Carlotta, ayant son siège Via Regina, 2 - 22016 Tremezzina - Loc. Tremezzo, Côme.

L'activité principale du Responsable est celle de musée et jardin botanique.

Données : finalité et période de conservation

Nous indiquons ci-après les principaux types de données collectées et gérées par la fondation Villa Carlotta et les finalités qui y sont liées :

1. Données concernant les commandes et la facturation : ces données sont collectées en phase d’achat d’un billet ou souscription d’un contrat (évènements spécifiques) et sont nécessaires pour la fourniture correcte du produit demandé. Il est possible que certaines données ne soient pas correctes ou à jour et nous vous invitons à en demander la correction au numéro suivant : 0344 40405.

Ces données sont obligatoires et seront conservées pendant toute la durée du rapport en cours et pendant toute la durée prévue par la réglementation comptable et fiscale.

2. Données de contact : La fondation Villa Carlotta peut collecter des données de contact (prénom, nom, mail, adresse et téléphone) à travers différents canaux : site, mail, appels téléphoniques, formulaires d’adhésion, etc. Au moment de la collecte des données, la fondation demande toujours l’autorisation explicite de la personne concernée à être insérée dans la base de données de la liste de diffusion qu’elle utilise pour toutes se communications. Les communications sont envoyées normalement sous forme de newsletter ou d’invitations à des évènements et ont pour but d’informer le public sur les activités quotidiennes et les nouvelles initiatives mises en place par la fondation.

Nous signalons que la personne a la pleine faculté de révoquer son autorisation à tous les traitements susmentionnés, dans un tel cas, elle ne sera plus contactée en aucune manière par la fondation. Si la personne concernée veut avoir accès à ses données, désire en limiter le traitement ou révoquer le consentement à l’utilisation de ses données pour les initiatives susmentionnées, elle peut utiliser les fonctions automatiques prévues dans ce but et présentes à la fin des communications et peut contacter à tout moment le n° de téléphone 0344 40405.
Les données seront conservées jusqu’à la demande explicite d’effacement de la part de la personne concernée.

3. Photos et vidéos : La fondation Villa Carlotta peut réaliser du matériel vidéo-photographique en différentes occasions et avec diverses modalités. Ce matériel est utilisé pour être divulgué et publié à travers tous les canaux de communication prévus par la fondation (web, réseaux sociaux, presse). Toutes les fois que la réalisation d’un portrait est prévu (c’est-à-dire une photo ou une vidéo ayant comme sujet principal des personnes) la demande explicite du consentement de la personne concernée est toujours prévue.

En cas de photos du lieu ou de l’évènement contenant accidentellement des personnes reconnaissables mais qui ne sont pas fondamentales pour l’économie de la photo, le consentement ne sera pas explicitement demandé mais des informations sont présentes sur place pour avertir le public de la réalisation de matériel photographique.

Si la personne concernée veut avoir accès au matériel qui la concerne, désire en limiter le traitement ou révoquer le consentement à l’utilisation de son image, elle peut s’adresser à tout moment au n° de téléphone 0344 40405.

Le matériel photographique est catalogué et archivé pendant 3 ans. Au-delà de cette période, il est effacé des bases de données de la fondation. En revanche, tout le matériel qui est classé comme officiel entre dans les archives historiques et est conservé comme témoignage de l’activité de la fondation au cours des années.

4. Enregistrements par les caméras : Compte tenu de l’étendue du parc et pour la protection du patrimoine botanique, artistique, culturel, historique et architectural des œuvres conservées dans le musée et dans le jardin botanique, la fondation Villa Carlotta a installé un système de vidéo-surveillance constitué de 28 caméras.

Le système de vidéosurveillance est en fonction 24 heures sur 24, et sert exclusivement à la protection de la sécurité des personnes, ainsi qu’à la protection du patrimoine de la fondation, et dans le plein respect de la loi n° 300 du 20 mai 1970 qui interdit l’utilisation d’équipements à des fins de contrôle à distance de l’activité des travailleurs, ainsi que du Décret n° 196/2003 en matière de protection des données à caractère personnel, toute autre finalité directe ou indirecte de contrôle à distance de l’activité des travailleurs restant exclue. Les zones sujettes à vidéosurveillance sont signalées par des panneaux qui avertissent le personnel et les visiteurs de la présence de caméras, dans le respect des dispositions du décret législatif n° 196 du 30 juin 2003 en matière de protection des données à caractère personnel. Les enregistrements sont conservés dans le respect des exigences de sécurité indiquées par l’Autorité italienne en matière de protection des données personnelles pendant une période maximale de 60 jours ; passé ce délai, les enregistrements sont automatiquement effacés.

Destinataires et envoi à l’extérieur

L’activité normale effectuée par Villa Carlotta prévoit la communication des données à caractère personnel appartenant à la première catégorie exclusivement à des sujets extérieurs dûment formés qui collaborent avec la fondation (stagiaires, apprentis, bénévoles) ou qui s’occupent d’aspects de nature comptable et fiscale ou de support technique (par ex. services légaux et services informatiques) et de contrôle de gestion.

En ce qui concerne les données de contact, elles peuvent être partagées avec des sujets extérieurs dûment formés qui collaborent avec la fondation (stagiaires, apprentis, bénévoles) ou qui l’aident dans l’organisation d’évènements et d’initiatives, pas seulement de type promotionnel (agences événementielles, restauration, partenaires dans l’organisation de l’activité, etc.).

En ce qui concerne le matériel vidéo-photographique, il peut être réalisé en collaboration avec des professionnels ou des sociétés contractuelles qui s’occupent de cette activité spécifique puis publié à travers les principales plateformes de communication (Facebook, Instagram, etc.) ainsi que partagé avec qui est chargé de réaliser le matériel institutionnel (sur papier ou numérique). Dans ce cas, il est possible que le matériel soit déposé dans les archives informatiques des réseaux sociaux situées dans des pays extra UE.

En ce qui concerne les enregistrements effectués par le système de vidéosurveillance, la fondation s’engage expressément à ne pas utiliser les données et les informations dont elle a connaissance pour des effets ou à des fins différentes de ceux qui sont mentionnés plus haut.

Droits de la personne concernée

Nous rappelons que conformément au règlement RGPD la personne a le droit de :

  • Demander l’accès à ses données à caractère personnel et en demander la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement.
  • Connaître les finalités du traitement, les catégories de données traitées, les destinataires auxquels ces données sont communiquées, la période de conservation.
  • Révoquer le consentement à tout moment en rappelant les conséquences de ce choix Déposer une plainte auprès de l’autorité italienne de contrôle (« Garante Privacy »).
  • Connaître les sous-traitants auxquels les données à caractère personnel peuvent être communiquées et vérifier l’extrait des contrats en vigueur avec ces sous-traitants.

Les éventuelles demandes doivent être adressées à la fondation Villa Carlotta en la personne du Responsable du traitement des données M. Massimiliano Pozzi – amministrazione@villacarlotta.it – tél. 0344 40405 - qui se chargera de fournir toutes les précisions nécessaires et d’intervenir sur ses bases de données dans tous les cas où la demande se révèle légitime.

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